MA. Darun Najah – Rabu (05/02/2025), Kepala MA. Darun Najah menggelar sosialisasi penggunaan aplikasi digital yang menunjang program kerja madrasah. Pada pertemuan rutin bulanan Selasa (04/06/2024) Ustdzah Iva Nur Farida, S.Pd. umumkan kepada seluruh Waka dan TU beserta staff nya untuk hadir dan ikuti kegiatan tersebut.
Aplikasi digital ini berupa sejumlah aplikasi penunjang kinerja kepala bagian, yang berbasis digital atau lebih tepatnya berbasis web. Aplikasi ini diantaranya adalah :
- SPILKAOS (Sistem Pemilihan Ketua OSIM)
- SI-RIMBA (Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru)
- SI-MALU (Sistem Informasi Kelulusan)
- SI-MASPRAS (Sistem Manajemen SARPRAS)
- SI-KAPAS (Sistem Rekapitulasi Surat Dinas)
- SI-MASTER (Sistem Asesmen berbasis Komputer)
Sosialisasi bertempat di ruang Lab Komputer, dengan alasan ruangan lebih luas dan nyaman sehingga mempermudah penyampaian materi. Konsep penyampaian materi hanya sebentar dan langsung praktik. Hal ini bertujuan agar para peserta sosialisasi bisa langsung memahami alur penggunaan aplikasi.
Mekanisme Sosialisasi Aplikasi Digital.
Waka Humas, Ust. M. Abd. Aziz, S.Pd.I selaku pengembang aplikasi, bertugas sebagai pemateri. Beliau menyarankan kepada masing-masing guru yang hadir agar membawa laptop sendiri. Tujuannya agar lebih cepat memahami alur penggunaan aplikasi ini. “Saya berharap semua membawa laptopnya masing-masing agar username dan password login aplikasi langsung tersimpan”, ungkap beliau. Jika tidak demikian, peserta bisa memanfaatkan komputer di lab dengan menyiapkan alat tulis seadanya.
Beliau mengawali aplikasi yang berhubungan dengan tugas Ustadzah Siti Qurrota A’yun, S.Ag selaku Waka Kesiswaan yakni SPILKAOS, SIRIMBA dan SIMALU. Nantinya bisa bekerjasama denga Ustadzah Riska Yulian Prastiwi, S.Pd selaku Waka Kurikulum. Ketiga aplikasi ini diigunakan sebagai fasilitas yang membantu kegiatan pemilihan osim, program penerimaan peserta didik baru dan sistem pengumuman kelulusan yang dilayangkan secara online.
Selanjutnya, adalah SIMASPRAS yang membantu Ustadzah Norma Ferdiana Sari, S.Pd selaku Waka Sarpras. Aplikasi ini berfungsi mengelola seluruh fasilitas yang ada di sekolah mulai dari penginputan data, sampai pada pelaporan kondisi setiap barang. Tentunya dengan aplikasi ini, program kerja beliau akan semakin terstruktur rapi dan akuntabel.
Yang terakhir adalah SIKAPAS. Yaitu aplikasi yang sangat efektif guna membantu Ustadzah Mamik Nikmatul Khoiroh, S.Pd dan Ustadzah Faridatul Ma’rifah dalam mengelola dan mengarsip persuratan dinas. Selain itu aplikasi ini juga memiliki manfaat dalam peningkatan efisiensi penggunaan operasional sekolah. Dan yang pasti proses arsip surat menjadi lebih praktis dan efektif dalam penggunaan ruang dan biaya.
Aplikasi yang belum sempurna adalah SIMASTER. Yaitu aplikasi yang yang memberikan layanan kegiatan ujian berbasis komputer. Aplikasi ini masih dalam tahap pengembangan karwna harus menyesuaikan model soal dan jenis ujian yang terbaru. Misalnya model soal menjodohkan, benar-salah dan pilihan ganda kompleks.
Sebagai penutup acara, Waka Humas berikan Closing Statement tujuan dari sosialisasi ini. “Meski ini saya yang kembangkan, setidaknya jika ada pertanyaan dati pengawas tentang SPILKAOS dan sejenisnya, minimal guru yang bersangkutan bisa bantu Ibu Kepala Madrasah untuk menjelaskan dengan baik. Dan ini juga menjadi peningkatan kualitas kerja madrasah,” pungkasnya.
Harapannya, setelah sosialisasi ini seluruh tugas waka dan TU lebih akuntabel dan MA. Darun Najah semakin berkembang di bidang teknologi baik dari segi pembelajaran maupun administrasi kelembagaan.
